Предпроектный анализ: Серия 1

Предпроект – задачи, которые выполняются до того как будет получено согласие сторон, утверждение бюджета, а главное – понимание, что будет делаться и зачем, каким способом, кого привлекать и кто будет выполнять задачи. Задачи предпроекта одинаковы и для больших проектов и для коротких итераций.

Хорошая постановка задачи – половина решения. Не важно насколько продуктивно выполняется работа, если делать не то что нужно. К сожалению предпроектной работе уделяется мало внимания. Большинство книг и статей рассказывают о том, что делать внутри проекта, а вот деятельность в ходе предпроекта остается за кадром.

Задачи предпроекта

Что необходимо сделать для того чтобы создать ИТ-систему или сервис?
Вот примерный список задач, которые решаются для любой системы:

• понять наличие проблемы или возможности
• выявить ожидаемую пользу качественно и количественно
• понять концепцию решения и его стоимость
• определить бюджет в деньгах или ресурсах
• определить виды ресурсосв объем работ (при необходимости сделать их заказ)
• определить основание для приема работ
• (работы по проектированию, планированию, разработке, развертыванию, внедрению и т.п.)
• прием-сдача результата
• измерение эффекта

Подчеркнутые пункты относятся к предпроекту и о них будет идти речь в этой и последующей статьях.
Предпроект может выполняться в разных условиях: на систему в целом, для подсистемы, на каждое требование к продукту.
Указанные задачи могут выполнять в течении различного промежутка времени (неделя, месяц, год) и сопровождаться различными бумагами/документами и разными схемами взаимодействия участников.

Но перед фиксированием цели необходимо сформулировать обязанности участников проекта, назначить статус-митинги, расчехлить инструменты проектного управления и полностью выполнить задачи предпроекта:

• Понять сроки и стоимость
• Утвердить систему
• оказать заказчику его понимание целей
• показать решение проблем пользователей
• утвердить бюджет
• Создать основание для приема работ (Техническое задание)
• Определиться с ресурсами: видами, этапами, сроками, объемами работ и источниками ресурсов

Без выполнения этих задач ничего, особенно хорошего, не выйдет.

Трудности

Все проблемы, о которых будет речь в дальнейшем, развиваются на общем для всех предпроектов неблагоприятном фоне.

• надо быстро определиться со стоимостью системы в условиях высокой неопределенности
• торг за бюджет и сроки – это конфликт, который должен быть изначально заложен в любой предпроект
• заказчику нужен Cadillac Escalade, но денег у него только на УАЗ Патриот, а на самом деле ему нужен Renault Duster. при этом поставщик решения хочет продавать яхты и самолеты, сделать может только лодку или катер, а сейчас пойдет искать у кого купить Duster.
• проект еще не “продан” и идет борьба за его запуск

Обзор проблем и их решений

Наиболее частые проблемы предпроекта можно легко представить в виде следующего списка, в котором проблемы расположены по мере роста зрелости заказчика и других участников проекта:

• “Письмо Дяди Федора”
• Не учтен полный жизненный цикл и структура системы, финансового актива.
• Не учтены задачи предпроектной файзы:
• избыточная детализация требований
• не представлены объем и деление системы
• нет понимания целей заказчика
• нет основания приема результата
• Выбран неверный режим коммуникации по требованиям

Ниже представлен обзор предлагаемых решений о которых более детально поговорим в следующих статьях:

Кроме этого нужно помнить о базовых принципах, которые могут отомстить за невнимание к ним. Среди них наиболее популярны такие:

• понимание сути системы и ее жизненного цикла
• взгляд на систему как на финансовый актив
• понятие конуса неопределенности и его использования
• понимание основ оценки
• понимание полного состава задач предпроектной фазы, невыполнение которых обречет вас в лучшем случае на отказ от запуска проекта, в худшем на мучения в заведомо провальном проекте, а в крайнем худшем на кармический долг за мертворожденную систему.